集團旗下各需求單位通過系統平台（浏覽器界面）提交采購(gòu)需求（計劃）并通過審核後到達采購(gòu)中(zhōng)心。采購(gòu)計劃主要包括物(wù)料品種、需求數量、需求時間、提交部門。

系統平台自動彙總各個部門提交的采購(gòu)需求，由采購(gòu)中(zhōng)心作(zuò)業人員審核并通過系統提交各個指定供貨商(shāng)（每個供貨商(shāng)有(yǒu)唯一的系統帳号）。

供貨商(shāng)登錄系統處理(lǐ)“采購(gòu)訂單”，并根據送貨時間組織發貨，同時在系統中(zhōng)确認實際的“發貨單”。

物(wù)流配送分(fēn)兩種情況，一是供貨商(shāng)送達采購(gòu)中(zhōng)心指定的“中(zhōng)轉倉庫”，二是供貨商(shāng)直接送達指定需求單位（采購(gòu)訂單上有(yǒu)明确指示），比如新(xīn)鮮食品、肉類、活魚等。

供貨商(shāng)按要求送達物(wù)品後，由接收人員驗收并在系統中(zhōng)确認（系統中(zhōng)送貨單與供貨商(shāng)送達物(wù)品一緻，并統一格式打印紙質(zhì)的送貨單）後，單據自動由系統提交到财務(wù)部門（價格核準、财務(wù)記賬）。針對供貨商(shāng)生成應付款，針對需求部門生成應收款。